Aantal verloonde uren. 

Wat zijn verloonde uren?

In de aangifte loonheffingen dient een werkgever per werknemer en per tijdvak het aantal verloonde uren te rapporteren. Verloonde uren zijn de uren waarvoor de werkgever loon heeft betaald aan de werknemer. Dit omvat niet alleen de contractueel overeengekomen werkuren, maar ook uren zoals ziekteverlof, vakantie, en overwerk.

Wat wordt meegerekend als verloonde uren?

Verloonde uren omvatten alle uren waarvoor loon wordt betaald, waaronder:

• Reguliere werkuren: Uren die de werknemer werkt volgens het arbeidscontract.
• Ziekte-uren: Uren waarin de werknemer ziek is maar recht heeft op loondoorbetaling.
• Verlofuren: Opgenomen verlof, zoals vakantiedagen, zorgverlof of calamiteitenverlof.
• Overwerk: Uren buiten de reguliere werktijd waarvoor de werknemer loon ontvangt.

Belangrijk: Ook uren die niet daadwerkelijk zijn gewerkt, maar waarvoor wel loon wordt betaald (bijvoorbeeld wachtdagen of compensatie-uren), kunnen als verloonde uren worden beschouwd. Controleer altijd de actuele richtlijnen van de Belastingdienst voor specifieke situaties.

Belang van het correcte aantal verloonde uren

Het juiste aantal verloonde uren is essentieel om:

1. Subsidies en voordelen te berekenen:
   • De lage-inkomensvoordeel (LIV) en het loonkostenvoordeel (LKV) worden berekend op basis van verloonde uren en het brutoloon van de werknemer. Onjuiste urenopgave kan ervoor zorgen dat een werkgever deze voordelen misloopt.
2. Controle te vermijden: De Belastingdienst en het UWV kunnen een controle instellen als het aantal verloonde uren niet consistent is met andere gegevens.

Correct en volledig invullen

Het invullen van het aantal verloonde uren moet zorgvuldig gebeuren. Enkele aandachtspunten:

• Gebruik de juiste loontijdvakken (maand, vier weken, etc.).
• Vul het aantal verloonde uren nauwkeurig in, ook bij bijzondere situaties zoals uitzendkrachten of nul-urencontracten.
• Controleer of het aantal verloonde uren overeenkomt met het loonstrookje van de werknemer.

Gevolgen van fouten:

Onjuiste of onvolledige opgave kan leiden tot:

• Boetes van de Belastingdienst.
• Correcties achteraf, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn.
• Het verlies van subsidies en kortingen.

Wat valt niet onder verloonde uren?

• Onbetaald verlof en uren waarin geen recht op loon bestaat (bijvoorbeeld tijdens bepaalde sancties of schorsingen).
• Vrijwilligerswerk waarvoor alleen een onkostenvergoeding wordt betaald.

Specifieke gevallen:

• Voor werknemers met wisselende uren (zoals oproepkrachten) is het belangrijk om het exacte aantal verloonde uren per tijdvak vast te leggen.
• Bij overuren: alleen daadwerkelijk uitbetaalde overuren worden als verloonde uren gerapporteerd, tenzij er compensatie in tijd is afgesproken.

Hulpmiddelen en actuele informatie

Werkgevers kunnen het aantal verloonde uren correct rapporteren door:

• Gebruik te maken van betrouwbare loonadministratiesoftware die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
• Regelmatig de meest actuele richtlijnen en specificaties te raadplegen via Belastingdienst.nl en UWV.nl.