Voorwaarden
1. Geldigheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, werkzaamheden, offertes en contracten tussen SubAdvies BV., gevestigd te Groningen, alsmede aan haar gelieerde vennootschappen, hierna te noemen SubAdvies, enerzijds en werkgever c.q. opdrachtgever anderzijds.
Offertes verstrekt door SubAdvies hebben een geldigheidsduur van 3 maanden, tenzij in de offerte anders is vermeld.
2. Grondslag offertes
Offertes van SubAdvies zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de opdracht heeft verstrekt.
SubAdvies zal de door haar te verrichten werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting”, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd.
3. Wijzigingen
Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden en Overeenkomsten zullen slechts geldigheid hebben indien zij door SubAdvies schriftelijk zijn bevestigd.
4. Het betrekken van derden bij de Opdrachtuitvoering
Het betrekken of inschakelen van derden bij de uitvoering van de samenwerking door Opdrachtgever of door SubAdvies geschiedt uitsluitend in onderling overleg.
SubAdvies accepteert geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden bij de Opdrachtgever worden uitgevoerd.
5. Duur en einde overeenkomst
Tenzij de overeenkomst anders bepaalt, wordt een overeenkomst aangegaan voor de duur van drie jaar, met ingang van de in de overeenkomst vastgelegde datum, nadat de werkgever aan alle verzoeken tot informatieverstrekking heeft voldaan.
Tenzij de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd of wordt ontbonden, wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend voor de duur van één jaar verlengd.
De beide partijen bij de overeenkomst zijn gerechtigd zonder opgave van redenen de overeenkomst op te zeggen.
De opzegging dient aangetekend te geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 3 maanden voor het einde van de afloop van de contractperiode.
6. Inhoud
De omvang van de te verlenen diensten wordt bepaald door de inhoud van de overeenkomst.
7. Informatieverlening en Toegang
De opdrachtgever verstrekt SubAdvies alle informatie welke nodig is voor het optimaal uitvoeren van diensten.
De opdrachtgever draagt zorg en is aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie ten aanzien van alle personeelsgegevens.
De opdrachtgever verleent de deskundige medewerkers van SubAdvies toegang tot het bedrijf voor het vervullen van de overeengekomen taken.
8. Personeel
SubAdvies kan in overleg met de opdrachtgever de in te zetten specialist(en) of de samenstelling van het project- of adviesteam wijzigen, indien het meent dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.
De wijziging mag de kwaliteit van de te verrichten diensten niet verminderen, noch de continuïteit van de opdracht ongunstig beïnvloeden.
Een wijziging van het team of de specialist(en) kan ook op verzoek van de opdrachtgever in overleg met SubAdvies plaatsvinden.
9. Geheimhouding
Partijen komen overeen tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht ontvangen en verstrekte informatie, waarvan vermoed kan worden dat zij vertrouwelijk is.
Deze geheimhoudingsverplichting geldt voor alle medewerkers van SubAdvies.
Dit privacyreglement is op aanvraag verkrijgbaar en ligt tevens ter inzage bij SubAdvies.
De verwerking van persoonsgegevens door SubAdvies is aangemeld bij De Autoriteit Persoonsgegevens en geregistreerd onder nummer FG.
Het is SubAdvies, ondanks de plicht tot geheimhouding, toegestaan gegevens die voor de uitvoering van de wettelijke of contractuele taken noodzakelijk zijn, kenbaar te maken aan opdrachtgever, bedrijfsvereniging of, indien van toepassing, de verzekeringsmaatschappij.
10. Kosten/betaling
De werkzaamheden zullen worden verricht tegen de in de offerte of de overeenkomst (met bijlagen) genoemde tarieven.
Voor rekening van de opdrachtgever zijn alle kosten welke worden veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
Betaling dient te geschieden uiterlijk 30 dagen na de factuurdatum. Bij het uitblijven van betaling binnen deze termijn is de opdrachtgever tevens de wettelijke rente over het in de factuur genoemde bedrag verschuldigd.
Indien de opdrachtgever de juistheid van een factuur betwist is de opdrachtgever niettemin gehouden tot betaling van het niet betwiste gedeelte.
Indien en voor zover het betwiste gedeelte alsnog verschuldigd blijkt, geldt daarvoor de oorspronkelijke factuurdatum.
Bij gebreke van tijdige betaling is SubAdvies gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling de overeengekomen dienstverlening op te schorten.
De opdrachtgever is gehouden tot betaling van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voortvloeiend uit het incasseren van niet tijdige betalingen.
Alle bedragen/vergoedingen zijn exclusief BTW. Genoemde bedragen kunnen jaarlijks door Opdrachtnemer worden geïndexeerd.
11. Intellectuele eigendom
Modellen, technieken, instrumenten, algoritmes waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven het eigendom van SubAdvies dan wel de door haar ingezette specialist(en).
Openbaarmaking of anderszins gebruikmaken, daaronder tevens doch niet uitsluitend begrepen het aan derden ter beschikking stellen van de intellectuele eigendomsrechten van SubAdvies dan wel de door haar ingezette specialist(en) kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van SubAdvies.
De opdrachtgever heeft uiteraard het recht lopende de opdracht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel van de opdracht.
Het eindproduct is, tenzij anders is overeengekomen, het eigendom van de opdrachtgever.
12. Aansprakelijkheid
SubAdvies is enkel aansprakelijk voor de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door SubAdvies van zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij het inzetten van een specialist(en) voor het uitvoeren van de opdracht mag worden vertrouwd.
De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de tekortkomingen door SubAdvies wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat SubAdvies voor de betreffende opdracht heeft ontvangen.
Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan een half jaar hebben, geldt verder een beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het honorarium over de laatste zes maanden.
Eventuele aanspraken van de opdrachtgever dienen binnen drie maanden na de datering van de eindfactuur te zijn ingediend.
Ingeschakelde derden van SubAdvies kunnen zich tevens beroepen op deze beperking van de aansprakelijkheid.
13. Aanpassing aan nieuwe wetgeving
Ingeval door nieuwe wet- en/of regelgeving vanwege de overheid of de bedrijfsvereniging op SubAdvies extra verplichtingen komen te rusten met betrekking tot de dienstverlening, is SubAdvies gerechtigd deze wijzigingen ten behoeve van de opdrachtgever door te voeren en de daaruit ontstane extra kosten in rekening te brengen.
14. Geschillen
Op alle rechten, verplichtingen, offertes en overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de Nederlandse rechter.
15. Slotbepaling
Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden of enige andere overeenkomst in strijd mocht zijn met de wet, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en zal deze worden vervangen door een wèl toelaatbare bepaling.